Fahrtenbuch
Das Fahrtenbuch erfasst die Fahrten jedes Fahrzeugs. Am Fahrzeug genügt ein Handy, der Kilometerstand kommt aus einem Foto vom Tacho.
Einrichten
Abschnitt betitelt „Einrichten“Der Administrator legt die Fahrzeuge unter Einstellungen → Fahrzeuge an und erzeugt für jedes einen Link, der als QR-Code gedruckt werden kann. Bringen Sie den QR-Code im Fahrzeug an.
Ist ein Fahrzeug öffentlich geschaltet, können Fahrer auch ohne Anmeldung eintragen und wählen dann ihren Namen aus oder tippen ihn ein. Andernfalls müssen sie sich anmelden.
Eine Fahrt eintragen
Abschnitt betitelt „Eine Fahrt eintragen“
- Scannen Sie den QR-Code im Fahrzeug.
- Wählen Sie Beginn.
- Fotografieren Sie den Tacho. Die Texterkennung liest den Kilometerstand; prüfen Sie ihn und korrigieren Sie ihn falls nötig. Sie können ihn auch von Hand eintippen.
- Wählen Sie den Zweck der Fahrt.
- Wählen Sie nach der Fahrt Ende und erfassen Sie den Kilometerstand erneut. Bei Bedarf tragen Sie auch Betankung (Diesel, AdBlue, Benzin) und, bei Fahrzeugen mit Pumpe, die Pumpenstunden ein.
Bei ungewöhnlich langen Strecken fragt kamerADmin zur Sicherheit nach.
Nicht erfasste Fahrten
Abschnitt betitelt „Nicht erfasste Fahrten“Liegt ein neuer Kilometerstand über dem letzten, ohne dass eine Fahrt eingetragen ist, entsteht eine nicht erfasste Fahrt. Die Verantwortlichen werden benachrichtigt und können sie ergänzen.
Auswerten und korrigieren
Abschnitt betitelt „Auswerten und korrigieren“Die Seite Fahrtenbuch zeigt alle Fahrten je Fahrzeug und Jahr.
- Kommandant und Administrator sehen alle Fahrzeuge.
- Gerätewarte sehen die Fahrzeuge ihrer Bereiche und können korrigieren und ergänzen, aber nicht löschen.
Korrekturen brauchen einen Vermerk und stehen im Änderungsprotokoll. Löschen lässt sich nur die jeweils letzte Fahrt. Mit dem Button Excel exportieren Sie das Jahr.