Mitglieder und Qualifikationen
Der Bereich Mitglieder bündelt alle Personaldaten in den Tabs Mitglieder, Statistik, Dienstjahre, Qualifikationen, Schulungen, Untersuchungen, Ausrüstung, Mitgliederfelder und Registrierungen.
Mitglieder
Abschnitt betitelt „Mitglieder“Mitglieder haben wenige feste Felder: Name, Mitgliedsnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Kontakt, Ein- und Austritt, Status und Dienstgrad. Weitere Angaben wie Bekleidungsgrößen legen Sie als Mitgliederfelder an (Text, Zahl, Datum, Ja/Nein, Auswahl). In der Liste können Sie nach diesen Feldern filtern.
E-Mail an Auswahl schickt eine Rundmail an alle gefilterten Mitglieder.
Zugänge für Mitglieder
Abschnitt betitelt „Zugänge für Mitglieder“Es gibt drei Wege zu einem Konto:
- Der Administrator legt es unter Benutzer Logins an.
- Zugänge einladen schickt einem oder mehreren Mitgliedern einen einmaligen Link per E-Mail. Diese Funktion ist optional.
- Über die optionale Selbstregistrierung; die Freigabe erfolgt unter Registrierungen.
Qualifikationen
Abschnitt betitelt „Qualifikationen“Qualifikationen haben optional eine Gültigkeit und ein Erinnerungsintervall. Nachweise lassen sich als Datei hinterlegen. Oben auf der Seite stehen die ablaufenden Qualifikationen.
Eine Qualifikation kann als inaktiv markiert werden, wenn sie nicht mehr trainiert wird. Sie zählt dann nirgends mehr und löst keine Erinnerungen aus. Extern überprüft kennzeichnet Fälle, in denen die Kontrolle anderswo stattfindet.
Schulungen
Abschnitt betitelt „Schulungen“Unter Schulungen pflegen Sie den Katalog und die besuchten Lehrgänge. Eine Schulung kann Stufen haben (etwa Bronze, Silber, Gold) und mit einer Qualifikation verknüpft sein. Ein neu eingetragener Lehrgang legt diese dann an oder verlängert sie.
Optional steht ein Import aus dem PDF-Bericht „Personen mit Lehrgängen“ des KBI-Portals bereit. Sprechen Sie dazu Ihren Betreiber an.
Untersuchungen
Abschnitt betitelt „Untersuchungen“Untersuchungen wie G 26.3 sind Gesundheitsdaten und nur für Berechtigte sichtbar, siehe Rollen und Rechte.
Ausrüstung
Abschnitt betitelt „Ausrüstung“Unter Ausrüstung sehen Sie, wer welche Ausrüstung erhalten hat. Mitglieder mit nicht zurückgegebener Ausrüstung werden auch nach Ablauf der Löschfrist nicht automatisch gelöscht.
Statistik und Dienstjahre
Abschnitt betitelt „Statistik und Dienstjahre“Statistik zeigt Teilnahmen und Stunden je Mitglied für einen gewählten Zeitraum, Dienstjahre die Zugehörigkeit.
Kontaktverzeichnis
Abschnitt betitelt „Kontaktverzeichnis“Das Kontaktverzeichnis steht allen Benutzern offen. Es zeigt Namen und aktuelle Funktionen sowie nur die Kontaktdaten und das Foto, die das Mitglied unter Meine Daten freigegeben hat.
Austritt
Abschnitt betitelt „Austritt“Wird ein Mitglied auf Ausgeschieden gesetzt, wird auch sein Login gelöscht. Was danach mit den Daten geschieht, steht unter Sicherheit und Datenschutz.